5 astuces Google Docs dont vous ne saviez pas avoir besoin |  Tendances numériques

Lorsqu’il s’agit de nouvelles fonctionnalités dans les applications que nous utilisons tous les jours, il peut être difficile de suivre. Google Docs n’est pas différent, avec de nouveaux outils mis à jour en permanence. Si vous ne parcourez pas les menus pour voir ce qui est différent, vous pouvez facilement manquer une nouvelle fonctionnalité qui vous fait gagner du temps.

Pour vous aider à augmenter votre productivité, consultez ces astuces Google Docs qui ont un peu échappé au radar.

Configurer un brouillon d’e-mail pour Gmail

Si vous souhaitez composer un message Gmail pendant que vos pensées sont fraîches, vous pouvez le faire directement dans Google Docs. Cette fonctionnalité pratique est idéale pour les e-mails sur lesquels vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes avec lesquelles vous partagez votre document ; De plus, il conserve une référence à l’e-mail dans votre document.

Étape 1: placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer le brouillon d’e-mail.

Étape 2: Aller à Insérer > Blocs de construction et sélectionnez Brouillon d’e-mail dans le menu contextuel.

Étape 3: Ajoutez les éléments d’e-mail que vous feriez normalement, y compris le destinataire, CC et BCC, et la ligne d’objet. Ensuite, tapez votre message à l’endroit désigné.

Étape 4: Sélectionnez le Gmail icône à gauche du modèle.

Ce processus crée le brouillon d’e-mail dans Gmail, prêt à être envoyé. Lorsque vous êtes prêt, accédez à Gmail, connectez-vous et sélectionnez le dossier Brouillons. Vous verrez votre e-mail, que vous pouvez modifier ou simplement envoyer en cours de route.

En plus d’un démarrage sur votre e-mail ou pour la collaboration, vous pouvez également utiliser Google Docs pour créer plusieurs brouillons Gmail en un seul endroit. Ensuite, rendez-vous sur Gmail et envoyez-les tous lorsque vous êtes prêt.

Prenez une longueur d’avance sur les notes de réunion

Modèle de notes de réunion dans Google Docs.

Si vous planifiez ou rejoignez souvent des réunions, vous apprécierez la fonctionnalité de notes de réunion dans Google Docs. Avec lui, vous pouvez créer un modèle de notes de réunion avec les bases de Google Agenda directement dans votre document. Ensuite, ajoutez simplement les notes le moment venu.

Étape 1: placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer les notes de réunion.

Étape 2: Aller à Insérer > Blocs de construction et sélectionnez Notes de réunion dans le menu contextuel.

Étape 3: Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’événement Google Agenda de la réunion. Vous pouvez également utiliser le Rechercher dans votre calendrier section pour trouver un événement particulier.

Sélection d'événements Google Agenda dans Google Docs.

Étape 4: vous verrez Docs ajouter le modèle de notes de réunion avec la date, le titre, les participants et les lieux pour les notes et les éléments d’action.

Vous pouvez arrêter de chercher des modèles de note de réunion pour Google Docs ou d’autres applications connexes. Utilisez simplement cette fonctionnalité pratique et vous serez toujours prêt pour la prochaine réunion.

Écrire et mettre en forme dans Markdown

Détecter la fonctionnalité de démarquage dans Google Docs.

Bien que certains endroits puissent vous obliger à écrire en démarque, il se peut que ce soit simplement l’une de ces choses que vous préférez. Google Docs vous aide en vous permettant de composer et de formater vos documents à l’aide de Markdown. Tout ce que vous avez à faire est d’activer la fonctionnalité.

Étape 1: Ouvrez un document dans Google Docs et sélectionnez Outils du menu.

Étape 2: Choisir Préférences dans la liste.

Étape 3: Aller à la Général onglet et cochez la case pour Détecter automatiquement Markdown.

Étape 4: Sélectionner D’ACCORD.

Lorsque la fonctionnalité est activée, vous pouvez formater votre document à l’aide de Markdown et voir votre texte immédiatement mis à jour. Cela comprend la création de titres, la mise en forme du texte en gras, en italique ou barré et l’insertion d’hyperliens.

Créer une liste déroulante

Options de liste déroulante dans Google Docs.

Les listes déroulantes sont parmi les moyens les plus rapides pour saisir des données, répondre à des questions et faire des choix dans des documents. Dans Google Docs, vous pouvez insérer une liste déroulante prédéfinie ou créer la vôtre en quelques minutes.

Étape 1: placez votre curseur dans votre document à l’endroit où vous voulez la liste déroulante.

Étape 2: Sélectionner Insérer > Menu déroulant du menu.

Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle, choisissez une liste déroulante prédéfinie ou créez la vôtre.

  • Pour voir les options de liste d’une liste prédéfinie, déplacez votre curseur sur l’une d’entre elles pour un aperçu.
  • Pour créer le vôtre, ajoutez les éléments de la liste, choisissez les couleurs et organisez les éléments.
Configuration de la liste déroulante personnalisée dans Google Docs.

Vous ou vos collaborateurs pouvez simplement sélectionner la flèche de la liste déroulante et choisir un élément. Il apparaît alors dans votre document, juste comme ça !

Insérer une image ou un texte en filigrane

Jusqu’à fin 2021, l’un des seuls moyens d’ajouter un filigrane dans Google Docs était d’utiliser l’outil de dessin. Mais avec une mise à jour de Google, vous pouvez insérer n’importe quelle image ou texte en filigrane en quelques étapes seulement.

Utiliser un filigrane d’image

Filigrane d'image dans Google Docs.

Étape 1: Sélectionner Insérer > Filigrane du menu.

Étape 2: Dans la barre latérale Filigrane qui s’ouvre, choisissez le Image onglet et choisissez Sélectionner une image.

Étape 3: Localisez l’image que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez en télécharger une depuis votre ordinateur, utiliser votre appareil photo, entrer une URL, utiliser Google Photos ou Drive, ou effectuer une recherche d’images Google. Choisissez l’image et sélectionnez Insérer.

Étape 4: Le filigrane s’affiche immédiatement sur votre document. Et vous pouvez faire quelques légers ajustements dans la barre latérale Filigrane si vous le souhaitez.

Sous Formatage, choisissez un pourcentage à Échelle l’image de 50% à 100%. Pour rendre l’image plus transparente, cochez la case pour Délavé.

Étape 5: Sélectionner Fait lorsque vous avez terminé.

Utiliser un filigrane textuel

Filigrane de texte dans Google Docs.

Étape 1: Sélectionner Insérer > Filigrane du menu.

Étape 2: Dans la barre latérale Filigrane, choisissez le Texte languette.

Étape 3: Entrez le texte dans la case en haut. Vous pouvez ensuite l’ajuster à l’aide des options supplémentaires de la section Formatage.

  • Choisissez un style de police.
  • Sélectionnez une taille de police.
  • Formatez la police en gras, en italique ou avec une couleur.
  • Ajustez la transparence.
  • Choisissez une position diagonale ou horizontale.

Étape 4: Sélectionner Fait lorsque vous avez terminé.

Insérer une image ou un texte en filigrane de cette manière est beaucoup plus efficace que d’en créer un avec l’outil de dessin.

J’espère que ces astuces vous aideront à faire encore plus dans Google Docs qu’auparavant. Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser la dictée vocale ou comment créer un dossier dans Google Docs.

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