Comment utiliser Microsoft Whiteboard sur un PC ou un appareil mobile

Microsoft Whiteboard est un moyen pratique d’illustrer des idées lors d’une réunion virtuelle avec votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Image : sdx15/Adobe Stock

Vous participez à une réunion virtuelle et souhaitez utiliser un tableau blanc pour illustrer et schématiser certains workflows et processus. Une façon de le faire est via Microsoft Whiteboard. Disponible sous forme d’application pour Windows, iOS, iPadOS et Android, Microsoft Whiteboard propose un canevas virtuel sur lequel vous pouvez taper du texte, dessiner des objets, ajouter des notes autocollantes et insérer d’autres types de contenu. Vous pouvez commencer avec une table rase ou puiser dans l’un des modèles intégrés.

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Tout d’abord, téléchargez l’application Microsoft Whiteboard pour Windows à partir du Microsoft Store, pour iOS/iPadOS à partir de l’App Store ou pour Android à partir de Google Play. L’application fonctionne de la même manière sur les PC et les appareils mobiles, et vous pouvez l’utiliser via un compte professionnel ou un compte Microsoft.

Démarrez votre réunion virtuelle, puis ouvrez l’application Microsoft Whiteboard. Sur l’écran d’introduction, sélectionnez l’icône pour Nouveau tableau blanc. L’écran principal du tableau blanc affiche une barre d’outils de palette en haut avec divers outils de dessin et une barre d’outils Créer sur la gauche pour ajouter différents types de contenu (Figure A).

Figure A

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Image : Lance Whitney/TechRepublic

Avant de commencer, décidez si vous souhaitez utiliser un modèle ou travailler à partir d’un écran vierge. Sélectionnez l’icône Modèles sur la gauche pour parcourir les différentes catégories. Si vous le souhaitez, sélectionnez un modèle spécifique pour l’insérer dans le tableau blanc (Figure B).

Figure B

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Image : Lance Whitney/TechRepublic

Ensuite, vous pouvez dessiner des lignes ou d’autres objets sur l’écran. Appuyez sur l’un des outils de dessin au stylet pour définir l’épaisseur et la couleur, puis dessinez l’élément souhaité. Pour mettre en surbrillance quelque chose, sélectionnez et utilisez l’outil Surligneur. Pour effacer quelque chose, sélectionnez l’outil Gomme, puis sélectionnez l’élément que vous souhaitez supprimer (Figure C).

Figure C

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Image : Lance Whitney/TechRepublic

Vous pouvez redimensionner, déplacer et supprimer des objets spécifiques à l’écran. Sélectionnez une ligne ou un autre élément. Faites glisser l’une des quatre poignées pour la redimensionner. Déplacez l’icône en forme de demi-cercle à l’extérieur de l’une des poignées pour faire pivoter l’élément. Appuyez sur l’élément et déplacez votre souris ou votre doigt pour déplacer l’élément. Dans la petite barre d’outils juste au-dessus de l’élément, sélectionnez l’icône de la corbeille pour le supprimer ou l’icône de copie pour le copier. Sélectionnez la troisième icône pour convertir un dessin approximatif en une forme spécifique. Sélectionnez la quatrième icône pour ajouter du texte alternatif à l’objet. Sélectionnez l’icône représentant des points de suspension pour afficher un menu dans lequel vous pouvez déplacer l’élément vers l’avant, vers l’arrière ou le verrouiller en place (Figure D).

Figure D

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Image : Lance Whitney/TechRepublic

Vous pouvez ajouter d’autres types de contenu au tableau blanc. Sélectionnez l’icône Notes pour créer une note autocollante. L’icône Texte vous permet d’ajouter et de saisir du texte dans une zone. À l’aide de l’icône Formes, vous pouvez créer des carrés, des cercles, des triangles, des flèches et d’autres formes. L’icône Réactions vous permet d’insérer un cœur, une étoile, un pouce levé et d’autres réactions. Utilisez l’icône Images pour télécharger et insérer une image depuis votre appareil, et utilisez l’icône Documents pour télécharger un document. Vous pouvez déplacer, redimensionner, faire pivoter et autrement gérer les boîtes pour n’importe lequel de ces types de contenu (Figure E).

Figure E

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Image : Lance Whitney/TechRepublic

Pour partager le tableau blanc, cliquez sur l’icône Partager en haut à droite. Tapez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le tableau blanc, puis sélectionnez Envoyer, ou cliquez sur le bouton Copier le lien pour coller le lien généré dans un e-mail, SMS ou autre communication (Figure F).

Figure F

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Image : Lance Whitney/TechRepublic

Enfin, chaque tableau blanc que vous créez est automatiquement enregistré. Lorsque vous ouvrez l’application Tableau blanc, vous verrez une icône pour chaque tableau blanc que vous avez créé. Sélectionnez un tableau blanc spécifique pour l’ouvrir si vous souhaitez travailler avec ou le revoir. Appuyez sur l’icône de points de suspension d’un tableau blanc spécifique pour le supprimer ou le renommer. Sinon, sélectionnez l’icône Nouveau tableau blanc pour en créer un nouveau (Chiffre G).

Chiffre G

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Image : Lance Whitney/TechRepublic